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[티티엘뉴스] 서울관광재단(대표이사 길기연)은 서울 대표 국제회의를 발굴하여 점진적 글로벌화를 목표로 육성하기 위해 ‘2022 S-BIC(서울기반 국제회의) 육성 지원 사업’을 개최한다고 26일 밝혔다.
▲2022 S-BIC 육성 지원 사업 포스터
이번 사업은 국제회의 기획업체(이하 PCO(Professional Conference Organizer))가 직접 주최하는 서울기반 대표 국제회의를 육성하기 위해 개최된다. 발전 가능성이 있는 신규 국제회의를 선정, 지원함으로써 서울을 넘어 글로벌 MICE(Meeting, Incentive, Convention, Exhibition) 시장을 대표하는 컨벤션을 육성할 예정이다.
S-BIC(Seoul-Based International Convention, 서울기반 국제회의 정의
◆ 서울소재 국제회의 기획업체와 주최기관의 장기 파트너십을 기반으로 국내회의의 국제화에 성공하여 국제회의 산업 생태계 강화를 선도하는 서울형 MICE 상생 모델
서울 소재 국제회의 기획업체는 단독 또는 국제회의 관련 협·학회와 공동으로 참여 가능하며, 직접 기획 및 주최하는 신규 또는 과거 1회 개최 이력이 있는 오프라인 또는 하이브리드 컨벤션(전시회, 이벤트 동반 회의 포함) 기획안을 제출하면 된다.
접수기간은 4월 26일부터 5월 25일까지 4주간 진행되며 참여를 희망하는 기업은 서울관광재단 모집공고 게시판 및 서울컨벤션뷰로 홈페이지 공지사항 게시판에서 확인할 수 있다.
공모전에 접수된 기획안은 서류심사 및 전문 심사위원회의 프레젠테이션 심사를 통해 사업 타당성, 실현가능성, 경쟁력, 서울MICE산업 파급효과 등을 종합적으로 평가하여 최종 4개를 선정할 예정이다.
최종 선정된 기획안에는 각 6,000만원의 지원금과 함께 전문가 자문 컨설팅, 선진사례 답사비 등이 지원될 예정이다. 지원금은 회의시설 및 기자재 임차비, 기획비, 홍보비 등 다양한 항목으로 사용 가능하며, 지원금은 매칭펀드 형태로 지급되어 지원금 총액의 30%의 자체예산 확보가 필수적이다.
한편, S-BIC 육성 지원 사업은 행사 규모, 일정 등을 기준으로 국제회의를 파일럿 단계, 국제화 단계, 글로벌(S-BIC) 단계로 나누어 단계별 육성 지원프로그램을 운영한다. 2022년은 1단계 파일럿 국제회의만 모집 및 선발하여 향후 5년간 지속 지원해나갈 예정이다.
박진혁 서울관광재단 MICE뷰로팀장은 “균형적이고 주도적인 형태의 국제회의 산업 구조를 구축하기 위해, 서울 대표 국제회의는 업계와 함께 공동 발굴 및 육성하여 글로벌 서울 MICE 경쟁력을 높이고자 한다”라며, “이번 사업을 통해 글로벌 성장가능성 있는 신규 국제회의를 적극 발굴하고 향후 5년간 점진적 글로벌화 목표로 매년 단계별 지속 지원하겠다”라고 밝혔다.
1. 공모사업 개요
사업목적
○ 국제회의 산업 구조가 균형적, 선진적, 주도적 형태를 갖추기 위해 국내 개최를 중심으로 하는 국제회의 개발 ※문화관광연구원 ‘국제회의산업 정책 추진 실태와 과제’, 2020
○ 서울을 넘어 아시아 및 글로벌 MICE 시장을 대표하는 컨벤션 발굴 및 육성
○ 글로벌 경쟁력을 갖춘 국제회의 기획사로 견인
사업방향
○ ‘S-BIC(서울기반 국제회의, Seoul-Based International Conference) 육성 지원 사업’을 통한 서울형 글로벌 국제회의 및 주최 PCO를 선정하여 향후 5년간 점진적 글로벌화 목표로 매년 단계별 지속 지원 추진
◆ 서울소재 국제회의 기획업체와 주최기관의 장기 파트너십을 기반으로 국내회의의 국제화에 성공하여 국제회의 산업 생태계 강화를 선도하는 서울형 MICE 상생 모델
사업내용
○ 단계별 S-BIC 육성 지원프로그램 운영
○ 규모별 성장률 기반 육성 전략 수립
유의사항
○ 5개년 계획 수립 시, 단계별 전체 참가자 수 및 해외 참가자 수 최소 기준 또는 규모별 연간 성장률 기준 기반 육성 전략 수립 필요
○ 사업 계획 수립 및 행사 개최 시, 동일 단계 계속 지원은 최대 1회 가능
<예시>
◆ ’22년(1년차): 전체 참가자 100명, 해외 참가자 20명 파일럿 단계 행사 지원
→ ’23년(2년차): 전체 참가자 200명 목표 및 달성 시, 1단계(파일럿) 계속 지원
→ ’24년(3년차): 전체 참가자 300명 목표 및 달성 시, 2단계(국제화) 지원
OR
→ ’23년(2년차): 전체 참가자 300명 목표 및 달성 시, 2단계(국제화) 지원
→ ’24년(3년차): 전체 참가자 420명 목표 및 달성 시, 2단계(국제화) 계속 지원
2. 지원 개요 (파일럿 단계)
사업 개요
○ 사 업 명 : 2022 S-BIC 육성 지원 사업 (파일럿 단계)
○ 공모기간 : 2022년 4월 26일(화) ~ 5월 25일(수) 18시까지
○ 주최기관 : 서울관광재단
○ 신청자격 : 서울 소재 국제회의 기획업체 (협·학회 공동참가 가능)
○ 선발규모 : 1단계 파일럿 컨벤션 4개 내외
○ 선정혜택 : 행사 지원금 및 전문가 컨설팅, 선진사례 답사비 지원
○ 지원규모 : 1단계(파일럿) 4개 내외, 각 6천만원(VAT 미포함)
○ 공모대상 : 서울 소재 PCO가 기획 및 주최하는 신규 또는 과거 1회 개최 컨벤션 (전시회, 이벤트 동반 회의 포함)
○ 접수방법 : 서울관광재단 또는 서울컨벤션뷰로 홈페이지에서 신청양식 내려받아 작성 후 제출 온라인 접수
○ 선정방법 : (1단계)자격심사 → (2단계)서면심사 → (3단계)발표심사
○ 발표방법 : 개별 이메일 통보
○ 추진일정
공모대상 및 지원자격
지원자격
○ 관광진흥법 기준 서울 소재 ‘국제회의 기획업’ 등록업체
－ 공동참가의 경우, 주 신청사 기준 확인 예정
○ 행사 기획 및 개최 시, 아래 최소 기준 달성 필요
○ 제외대상 : 신청 공고일 이전 2년간 행정처분 받은 업체
공모내용: 다음 요건에 모두 부합하는 국제회의
○ 관광진흥법 기준 서울 소재 ‘국제회의 기획업’ 등록업체 기획 및 주최
－ 국제회의 관련 협·학회 등과 상호 제휴(협업)하여 신청 가능
○ 향후 5년간 점진적 글로벌화 목표
－ 규모별 연간 성장률 최소 기준 충족 필요
○ ‘선정일 ~ 2022년 11월’ 중 서울에서 오프라인 또는 하이브리드로 개최
○ 서울에서 고정 개최되는 신규 또는 과거 1회 개최 컨벤션
－ 과거 1회 개최 시, 해당 행사 개최 결과 및 실적 제출 필요
－ 서울관광재단 및 타 기관의 지원금 사업과 중복신청 불가
신청절차 및 방법
○ 신청방법 : 온라인 접수
○ 제출기한: 2022. 5. 25.(수) 18시까지
○ 신청절차
○ 제출서류: 날인 후 1개 PDF 파일로 제출(발표자료 및 전년도 행사 결과보고서 제외)
지원사항
○ 지원내용
○ 세부 지원항목
<사용 불가 항목>
▸ 시설비․수선비․시설부대비 등 선발 업체의 자본적 경비
▸ 상근직원 인건비․사무실 임대료․사무집기 구입․공과금 등 일반운영비
▸ 총회, 임원회의 등에 소요되는 경비
▸ 기타 동 사업과 직접 관련이 없는 경비
○ 지원금 집행 가능 기간: 선정일 이후 ~ ’21.11.30.
평가방법
① 1단계(자격심사): 신청서 및 제출서류 기반 기본요건 충족 여부 검증
② 2단계(서면심사): 적격 행사가 전체 선정규모의 2배수 미만일 경우 미실시
③ 3단계(발표심사)
－ 신청서류, 프레젠테이션 및 Q&A를 통한 종합 심사
－ 전문가 심사평가회 개최: 학계, 유관기관 등 전문성을 갖춘 심사위원 7인
※※지속가능 MICE 행사
▶ 아래 내용 중 3건 이상 진행 시 지속가능 MICE 행사로 인정함
▶ 친환경
▢ 일회용품 미제공: 플라스틱 컵, 접시, 비닐봉투, 페트병에 담긴 음료 등
▢ 종이 인쇄물 미발행: 리플렛, 프로그램 북 등 배포 목적
▢ 친환경 기념품: 업사이클링 가방,친환경 포장재 사용 등
▢ 환경 관련 세션 운영: 보호 관련 세션, 또는 부대 프로그램 진행
▢ 비건 식단 제공
▶ 지역사회 공헌
▢ 지역사회 기부 또는 지역사회 환원 관련 자원봉사 프로그램 운영
▢ 서울소재 소기업·소상공인 업체 이용
▢ 일반 시민만을 대상으로 한 강연 또는 프로그램 운영 (온·오프라인 모두 인정, 전문가만 대상으로 하는 것은 제외)
▶ 지역관광 활성화
▢ 서울 관광 프로그램 제공 및 운영 (오프라인)
기타 유의사항
이상인 선임기자 lagolftime@ttlnews.com
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